Employé administratif / Employée administrative (accueil)
Emploi
-, 75, Paris, Île-de-France
Pour une résidence étudiante, en collaboration avec la directrice adjointe en charge de l'hébergement :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique (public : résidents étudiants, résidents « extérieurs », clients des salles et prestataires), réceptionner et remettre les colis.
- Assister la gestion administrative de l'hébergement sur logiciel spécialisé : réception et saisie des dossiers des prochains arrivants, saisie des arrivées et des départs, saisie des paiements.
- Assurer la réception des encaissements à l'accueil.
- Préparer les arrivées : préparer les clés, suivi du ménage dans les étages et information du personnel de ménage.
- Préparer les départs : lister les départs, réceptionner les clés.
- Français parfait exigé / Anglais souhaité - optionnel
Compétences requises :
- Assurer l'accueil
- Assister la gestion administrative d'une activité
- Saisir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Maîtrise de la bureautique : Word, Excel, Power Point, Internet, autre logiciel
Qualités requises :
- Bonne expression écrite et orale
- Sens de l'accueil, du service client et bon relationnel
- Dynamisme, motivation
- Esprit d'équipe
Pré-requis :
- Baccalauréat[...]
